1. Informativa cookie e di navigazione del sito internet 

Questo sito web appartiene a Phoenix Advertising S.p.A con sede in Via Luigi Colli, 18 – 10128 Torino (TO), che tratta i dati raccolti attraverso il sito stesso in qualità di Titolare del trattamento.

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Tipologia di dati e Modalità del trattamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio da cui si collegano i visitatori del Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Scopo dell'uso di cookie

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Un cookie è un piccolo file di dati che il sito web invia e salva sul disco fisso del computer e/o dispositivo dell'utente (di seguito entrambi denominati "computer"); successivamente, quando l'utente accede al sito Web, i cookie salvati sul computer invieranno informazioni al soggetto che li ha inviati.

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Strumenti di social media

Il sito offre accesso a strumenti di social media forniti da piattaforme di social network quali Facebook, Google, LinkedIn, WhatsApp e Twitter. L'utente che decide di usare questi strumenti attivando uno strumento di social media può condividere determinati dati personali con i propri amici e tali piattaforme di social network. Le attività di condivisione sono soggette alle politiche sulla privacy di ciascun social network. Nello specifico, vengono offerti anche strumenti del social network Facebook per consentire a Facebook di condividere informazioni e attività degli amici con i suoi utenti registrati durante la navigazione sul nostro sito.

Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati di navigazione acquisiti dal Titolare del trattamento vengono utilizzati ai soli fini di:

• offrire un migliore servizio a seguito delle preferenze espresse dall’utente durante la navigazione;
• ricavare informazioni statistiche e totalmente anonime sull’uso del sito;
• verificarne il corretto funzionamento del sito.

Base giuridica

Il trattamento dei dati derivanti dall’utilizzo di cookies tecnici necessari è effettuato nel legittimo interesse del Titolare (funzionamento del sito e ottimizzazione delle comunicazioni). L’uso di cookies diversi avviene con il consenso dell’utente attraverso apposito cookie banner.

Destinatari dei dati

I dati acquisiti possono essere comunicati a:

• personale autorizzato (dipendenti e collaboratori) della Società
• soggetti esterni designati in qualità di Responsabili del trattamento (società e professionisti che erogano servizi di gestione e manutenzione del sito e dei servizi informativi)

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee. Tali soggetti agiscono in qualità di Titolari autonomi.

I dati personali non sono in nessun caso diffusi a soggetti indeterminati.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

Natura del conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione. Tuttavia, l’accettazione dei cookie tecnici è condizione necessaria per la navigazione del sito, mentre l’accettazione dei restanti cookie è facoltativa e avviene previo consenso espresso. La disabilitazione dei cookies potrebbe peggiorare la navigazione e la fruizione di alcune funzionalità del sito.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare:

• Il diritto di accesso (art. 15): richiedere la conferma del trattamento dei vostri dati ed eventualmente una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare la legittimità del trattamento.
• il diritto di rettifica (art.16): richiedere la rettifica dei vostri dati personali in nostro possesso. Ciò vi consente di far rettificare i vostri dati incompleti o imprecisi in nostro possesso, anche se potrebbe essere necessario verificare l'esattezza dei nuovi dati da voi forniti.
• il diritto alla cancellazione (art. 17): richiedere di cancellare o rimuovere i vostri dati personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarli o in seguito all’esercizio del diritto di opposizione (vedi sotto), in caso di trattamento illecito dei vostri dati o quando siamo tenuti a cancellare i vostri dati personali per rispettare norme di legge vigenti. Si noti, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la vostra richiesta di cancellazione per specifici obblighi di legge che vi saranno comunicati, se del caso, al momento della vostra richiesta.
• il diritto alla limitazione del trattamento (art.18): richiedere la sospensione del trattamento dei vostri dati personali nelle seguenti ipotesi:

(a) verifica sull'esattezza dei dati;

(b) in caso di uso illecito dei dati ma non volete che li cancelliamo;

(c) nel caso in cui facciate richiesta di conservazione dei dati (che non abbiamo necessità di conservare) al fine di stabilire, esercitare o difendere le rivendicazioni legali; oppure

(d) se vi siete opposti al nostro uso dei vostri dati ma dobbiamo verificare se sussistono motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.

• il diritto alla portabilità (art.20): richiesta di trasferire i vostri dati in formato intellegibile ad un altro soggetto da voi indicato.
• il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali (art. 21).
• il diritto di opposizione a processi decisionali automatizzati (art. 22).

Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può disattivare i cookies attraverso l’apposita area di gestione e seguendo le indicazioni del browser in uso.

Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può rivolgersi alla sede del Titolare o scrivere all’indirizzo e-mail privacy@phoenix-adv.it.

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

2. Informativa clienti 

Ai fini della presente informativa si ritengono dati personali quelli relativi alle persone fisiche intese come soggetti che operano in nome e per conto delle imprese clienti, clienti privati, professionisti, ditte individuali.
La gestione del rapporto contrattuale con il cliente (persona giuridica) comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, e-mail) relativi ad amministratori, dipendenti, collaboratori con i quali si entra in contatto.

Stante la difficoltà di farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione del cliente  con richiesta di notificarla alle persone fisiche.

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è Phoenix Advertising S.p.A. con sede in Via Luigi Colli, 1 - 10128 Torino (TO), nella persona del legale rappresentante pro tempore

Fonte e tipologia di dati trattati

1. A) I dati personali sono stati raccolti presso il cliente in occasione di:

• visite o telefonate commerciali;
• contatti diretti in occasione di riunioni, seminari, corsi, fiere;
• richieste di offerte (pervenute via telefono, e-mail, o altro mezzo);
• conferme d’ordine;
• trasmissioni e transazioni successive alle conferme d’ordine;

1. B) oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio altri clienti e/o fornitori.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

1. evadere richieste d’informazione sui prodotti/servizi, predisposizione offerte e preventivi;
2. scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto commerciale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
3. svolgimento delle attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale (esecuzione della prestazione, rendicontazione della prestazione, definizione appuntamenti e incontri);
4. gestire la contabilità e gli adempimenti amministrativi, doganali, civilistici e fiscali (es. fatturazione elettronica);
5. effettuare eventuali attività di recupero crediti, gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;

Base giuridica del trattamento

Il trattamento avviene con le seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (finalità 2 e 3) o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (finalità 1);
• adempimento di obblighi di legge (finalità 4);
• perseguimento del Legittimo interesse (recupero crediti, tutela di interessi in sede legale) per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 5;

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate.

In ogni caso, i dati relativi alle transazioni aventi rilevanza amministrativa saranno conservati per 10 anni.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa la loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Possono, invece, essere comunicati a:  

• personale dipendente del Titolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, autorizzati e istruiti a compiere operazioni di trattamento;
• collaboratori interni, consulenti, operanti sotto l’autorità dei Contitolari del trattamento, espressamente autorizzati;
• soggetti esterni (fornitori di prestazione e di servizi) designati in qualità di Responsabili del trattamento: ad es. professionisti o società di servizi di assistenza e consulenza contabile, fiscale, fornitori di servizi di hosting, integrazione siti Web, fornitori di servizi di manutenzione IT, di servizi di spedizione.

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normativa europea.

L’elenco completo e aggiornato dei destinatari è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per finalità contrattuali, amministrative e fiscali. Ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. Per tale ragione una loro parziale o incompleta comunicazione potrebbe compromettere l’efficace gestione del rapporto.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che risiedono in paesi per i quali è prevista una decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR) o che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:

• l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
• la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti (art. 16);
• la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento) (art. 17);
• la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
• il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare (art. 20);
• il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21.

Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i suddetti diritti precedentemente indicati, può contattare il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@phoenix-adv.it, fornendo qualsiasi elemento utile all’identificazione, che attesti la legittimità della richiesta.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante privacy).

3. Informativa per i fornitori 

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai fornitori (società e ditte individuali) e a coloro che assumono incarichi professionali e di collaborazione presso la Società.

La gestione del rapporto contrattuale con il fornitore (persona giuridica) comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, e-mail) relativi ad amministratori, dipendenti, collaboratori con i quali si entra in contatto.

Stante la difficoltà di farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei fornitori con richiesta di notificarla alle persone fisiche.

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è Phoenix Advertising S.p.A. con sede in Via Luigi Colli, 1 - 10128 Torino (TO), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Fonte e tipologia di dati

I dati personali sono quelli forniti spontaneamente dall’interessato in fase precontrattuale e contrattuale rientrano nelle seguenti categorie: dati anagrafici-identificativi (generalità, C.F./P.IVA), dati di contatto, dati di fatturazione, dati fiscali, dati bancari, curriculum vitae.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

1) acquisire dati e informazioni precontrattuali (es. qualificazione dei requisiti posseduti, verifiche di adeguatezza o di conformità, valutazione offerte e preventivi, predisposizione di documenti);

2) gestire il rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi (es. gestione ordini e pagamenti, scambio di comunicazioni inerenti alla gestione del rapporto di fornitura ecc.);

3) gestire gli adempimenti civilistici, contabili e fiscali derivanti dal rapporto di fornitura;

4) attuare quanto previsto dalle certificazioni e dai sistemi di qualità ISO, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione;

5) prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità.

Base giuridica del trattamento

I trattamenti sono effettuati per

• l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 lett. b GDPR) per le finalità 1 e 2;
• obbligo di legge (art. 6 lett. c GDPR) per la finalità 3 e 4;
• legittimo interesse del titolare (accertare o difendere interessi della Società in sede legale) per la finalità 5.

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In ogni caso, i documenti aventi rilevanza amministrativa saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto di fornitura.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa la loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Possono, invece, essere comunicati a:  

• personale dipendente del Titolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, autorizzati e istruiti a compiere operazioni di trattamento;
• soggetti esterni (fornitori di prestazione e di servizi) designati in qualità di Responsabili del trattamento: ad es. professionisti o società di servizi per assistenza contabile e fiscale, societaria, legale; elaborazione elettronica dei dati gestione dei servizi informativi (es. fatturazione elettronica, ecc.)

Inoltre, possono essere trasmessi a Istituti bancari e agli Enti pubblici competenti (es. Agenzia delle Entrate)

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normativa europea. Tali soggetti agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento.

L’elenco completo e aggiornato dei destinatari è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrattuale e per l’adempimento degli obblighi legali connessi. Ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. Per tale ragione una loro parziale o incompleta comunicazione potrebbe compromettere l’efficace gestione del rapporto contrattuale.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che risiedono in paesi per i quali è prevista una decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR) o che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679, in particolare può richiedere:

• l’accesso ai dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15;
• la rettifica dei dati inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti (art. 16);
• la cancellazione dei dati (non è possibile dar seguito alla cancellazione qualora le informazioni debbano essere obbligatoriamente conservate o sussista un motivo legittimo prevalente del Titolare su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento) (art. 17);
• la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18;
• il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di trasmissione ad altro Titolare (art. 20);
• il diritto di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni di cui all’art. 21.

Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i suddetti diritti precedentemente indicati, può contattare il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@phoenix-adv.it, fornendo qualsiasi elemento utile all’identificazione che attesti la legittimità della richiesta.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza (Garante privacy).

4. Informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica 

Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.

L'autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente.
Inoltre, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio “@phoenix-adv.it” sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.

Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l'esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, possono scrivere al Titolare del trattamento Phoenix Advertising S.p.A. con sede in Via Luigi Colli, 1 - 10128 Torino, email privacy@phoenix-adv.it